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办公室家具应放在空气流通、比较干燥的地方，不要靠近火源或潮湿的墙面，避免太阳曝晒。
办公用家具上的尘土，应用毛掸铲除，尽量不要用水擦拭，必要时可用潮湿的细软布轻擦，千万不可用碱水、肥皂水、洗衣粉溶液擦拭，以免影响油漆亮度或形成油漆脱落。
文件柜类办公家具移动时要抬离地面，不要硬推硬拉，以免腿子松动或损坏。
办公沙发类办公室家具要放在干燥的地方，以避免内部绷簧生锈，影响弹力。
办公桌面上不要放酸、碱类腐蚀物质，不要放开水、铝壶等。
太阳中含有紫外线，长期的直接辐射会损坏办公家具的外表。例如，假如长期将皮革办公沙发露出在外，则会发生皮革的脆性和褪色，摆放位置应与窗户保持必定距离。
老板办公桌是办公室的主要装备。摆放位置要方正，并与空间的水平线平行。不该随意放置，不只影响空间美感，还会影响使用者的形象。因此，办公桌的摆放必须规整。当然，假如是公共办公室区域中的办公桌，可以根据办公需要随机放置，以进步所需的效率。
文件柜是文档和材料随存随取的办公家具。放置时，应考虑使用的便利性。将其放在办公桌附近，通常在侧后面。留意位置。不能影响活动空间的规模。
